Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 listopada 2025

Spis treści

  1. Postanowienia ogólne
  2. Administrator danych osobowych
  3. Definicje
  4. Podstawy prawne przetwarzania danych
  5. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych
  6. Odbiorcy danych osobowych
  7. Przekazywanie danych poza EOG
  8. Okres przechowywania danych osobowych
  9. Prawa osób, których dane dotyczą
  10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
  11. Bezpieczeństwo danych osobowych
  12. Pliki cookies i technologie śledzące
  13. Dane dzieci
  14. Linki do stron zewnętrznych
  15. Zmiany w Polityce Prywatności
  16. Kontakt i realizacja praw

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://platformawiedzy.pl (dalej: „Serwis”).

1.2. Administrator przykłada szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników Serwisu i dba o bezpieczeństwo danych osobowych.

1.3. Polityka Prywatności została opracowana w zgodzie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781)
  • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344)
  • Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2021 poz. 576)

1.4. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego z Serwisu Użytkownika jest dobrowolne, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Polityce Prywatności oraz przepisach prawa.

1.5. W niektórych sytuacjach Administrator może wymagać od Użytkownika podania danych osobowych, gdy jest to niezbędne do realizacji określonych celów (np. obsługa formularza kontaktowego, realizacja umowy, wykonanie obowiązku prawnego). W przypadku gdy podanie danych jest dobrowolne, Administrator odpowiednio o tym informuje.

2. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

Platforma Wiedzy Stanisław Woźniak

  • Siedziba: ul. Bieszczadzka 34, 05-250 Słupno
  • NIP: 9191141235
  • Adres e-mail: biuro@platformawiedzy.pl
  • Telefon kontaktowy: +48 511 003 137

(dalej: „Administrator”)

2.2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.

2.3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem:

  • Pisemnie na adres: ul. Bieszczadzka 34, 05-250 Słupno
  • Drogą elektroniczną na adres: biuro@platformawiedzy.pl
  • Telefonicznie: +48 511 003 137

3. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

Administrator – Platforma Wiedzy Stanisław Woźniak, podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://platformawiedzy.pl.

Cookies – małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Zgoda – każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

EOG – Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Islandię, Norwegię i Liechtenstein.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie określonych podstaw prawnych określonych w art. 6 ust. 1 RODO:

a) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Przetwarzanie danych w celach marketingowych (newsletter, kontakt telefoniczny, SMS)
  • Wykorzystanie cookies analitycznych i marketingowych
  • Publikacja zdjęć i materiałów z wydarzeń (po uzyskaniu zgody)

b) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Realizacja zapisów na szkolenia i wydarzenia
  • Świadczenie usług edukacyjnych i szkoleniowych
  • Obsługa zamówień i rezerwacji
  • Wystawienie faktur i dokumentów sprzedażowych

c) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej (przez okres określony przepisami)
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości)
  • Odpowiadanie na wnioski organów państwowych

d) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom
  • Prowadzenie statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania Serwisu
  • Marketing bezpośredni produktów i usług własnych Administratora
  • Archiwizacja danych dla celów dowodowych

4.2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

5.1. Formularze kontaktowe

Zakres zbieranych danych:

Dane firmowe:

  • Nazwa firmy
  • Pełny adres siedziby firmy (ulica, numer budynku/lokalu, kod pocztowy, miejscowość)
  • Numer telefonu firmowego
  • NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)

Dane osoby kontaktowej:

  • Imię i nazwisko
  • Stanowisko w firmie
  • Numer telefonu służbowego lub prywatnego
  • Adres e-mail

Dane uczestnika szkolenia:

  • Imię i nazwisko
  • Stanowisko

Cele przetwarzania:

  • Obsługa zapytania i udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość
  • Nawiązanie i utrzymanie kontaktu handlowego
  • Przesyłanie informacji handlowych na podany adres e-mail i numer telefonu (po uzyskaniu zgody)
  • Przygotowanie oferty handlowej dostosowanej do potrzeb
  • Realizacja zapisów na szkolenia i wydarzenia
  • Dokumentowanie korespondencji handlowej

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci obsługi zapytań)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na otrzymywanie informacji handlowych)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy w przypadku zapisów na szkolenia)

Okres przechowywania:

  • Do momentu realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane
  • W przypadku zgody marketingowej – do momentu jej cofnięcia
  • W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
  • Maksymalnie przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)

Konsekwencje niepodania danych: Niepodanie danych uniemożliwi Administratorowi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, nawiązanie kontaktu oraz realizację usług.

5.2. Marketing bezpośredni

Zakres zbieranych danych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Nazwa firmy (opcjonalnie)
  • Preferencje i zainteresowania (na podstawie działań w Serwisie)

Cele przetwarzania:

  • Przesyłanie newslettera z informacjami o ofercie, promocjach, szkoleniach
  • Kontakt telefoniczny w celach marketingowych
  • Przesyłanie wiadomości SMS z informacjami handlowymi
  • Personalizacja komunikacji marketingowej

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing bezpośredni produktów własnych)
  • Art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną

Okres przechowywania:

  • Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
  • Maksymalnie przez 3 lata od ostatniej aktywności Użytkownika

Konsekwencje niepodania danych: Niepodanie danych uniemożliwi otrzymywanie informacji marketingowych.

5.3. Realizacja usług szkoleniowych

Zakres zbieranych danych:

  • Imię i nazwisko uczestnika
  • Stanowisko
  • Dane kontaktowe (e-mail, telefon)
  • Dane firmy (nazwa, adres, NIP) – w przypadku płatności B2B
  • Dane do wystawienia faktury
  • Dane do certyfikatu (imię, nazwisko)

Cele przetwarzania:

  • Organizacja i przeprowadzenie szkolenia
  • Komunikacja z uczestnikami przed, w trakcie i po szkoleniu
  • Wystawienie faktury
  • Wystawienie certyfikatu uczestnictwa
  • Archiwizacja dokumentacji szkoleniowej
  • Przesyłanie materiałów szkoleniowych

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – dokumentacja księgowa)

Okres przechowywania:

  • Przez okres trwania umowy
  • 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (obowiązek prawny)
  • Certyfikaty i dokumentacja szkoleniowa – bezterminowo dla celów archiwalnych

Konsekwencje niepodania danych: Niepodanie danych uniemożliwi udział w szkoleniu oraz wystawienie faktury.

5.4. Obsługa reklamacji i roszczeń

Zakres zbieranych danych:

  • Dane niezbędne do identyfikacji osoby składającej reklamację
  • Dane dotyczące przedmiotu reklamacji
  • Historia korespondencji

Cele przetwarzania:

  • Rozpatrzenie reklamacji
  • Dochodzenie roszczeń
  • Obrona przed roszczeniami
  • Dokumentowanie postępowania reklamacyjnego

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania:

  • Przez okres rozpatrywania reklamacji
  • Przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)

5.5. Dane zbierane automatycznie

Zakres zbieranych danych:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Rozdzielczość ekranu
  • System operacyjny
  • Lokalizacja geograficzna (przybliżona)
  • Czas wizyty
  • Źródło wejścia (skąd Użytkownik trafił na stronę)
  • Odwiedzane podstrony
  • Działania wykonywane w Serwisie

Cele przetwarzania:

  • Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu
  • Analiza statystyk i zachowań Użytkowników
  • Optymalizacja Serwisu i poprawianie jego funkcjonalności
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć
  • Prowadzenie kampanii marketingowych (remarketing)

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w przypadku cookies analitycznych i marketingowych)

Okres przechowywania:

  • Dane w plikach logów serwera – do 12 miesięcy
  • Dane analityczne – do 26 miesięcy (Google Analytics)
  • Dane w cookies – zgodnie z okresem ważności plików cookies

5.6. Zapytania o pracę (rekrutacja)

<