Zapisz się na szkolenie

22 czerwca 2026 r., godz. 9.00 – 15.00

👉 CEL I ZAKRES

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do stosowania nowych przepisów
regulujących legalizację pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, w tym obowiązujących od 4 marca 2026 r.
procedur zatrudnienia obywateli Ukrainy. Szkolenie obejmuje praktyczne omówienie obowiązków pracodawców,
aktualnych procedur, zasad dokumentowania zatrudnienia oraz rozliczania wynagrodzeń cudzoziemców.
Uczestnicy przeanalizują realne przypadki, wzory dokumentów oraz ryzyka kontrolne (PIP, SG, ZUS, US),
co pozwoli im bezpiecznie dostosować procesy kadrowe i płacowe do nowych regulacji.

Po ukończeniu szkolenia Uczestnik:
W zakresie wiedzy:
• identyfikuje aktualne tytuły pobytowe oraz podstawy legalnego zatrudnienia cudzoziemców,
• rozróżnia procedury: powiadomienie, oświadczenie, zezwolenie na pracę, zezwolenie jednolite,
• zna zasady wygaszania przepisów szczególnych dotyczących obywateli Ukrainy,
• wskazuje obowiązki dokumentacyjne i archiwizacyjne pracodawcy,
* zna zasady opodatkowania i ubezpieczenia cudzoziemców w zależności od rezydencji i formy współpracy.
W zakresie umiejętności:
• weryfikuje poprawność dokumentów legalizujących pobyt i pracę,
• wybiera optymalną procedurę legalizacji zatrudnienia do konkretnego przypadku,
• przygotowuje dokumentację kadrową cudzoziemca zgodnie z obowiązującymi wymogami,
• analizuje ryzyko nielegalnego powierzenia pracy,
• prawidłowo ustala obowiązek podatkowy i ubezpieczeniowy cudzoziemca.
W zakresie kompetencji społecznych:
• samodzielnie podejmuje decyzje w sytuacjach niejednoznacznych prawnie,
• współpracuje z działem prawnym, księgowością i zarządem w zakresie minimalizacji ryzyk,
• wykazuje odpowiedzialność za zgodność działań organizacji z przepisami prawa migracyjnego i podatkowego.

👉 ODBIORCY

Szkolenie skierowane jest do:
• specjalistów i menedżerów działów kadr, płac oraz HR,
• właścicieli firm i członków zarządu zatrudniających cudzoziemców,
• biur rachunkowych oraz kancelarii podatkowych obsługujących przedsiębiorców,
• compliance officerów i specjalistów ds. legalizacji pobytu i pracy,
• osób odpowiedzialnych za audyty wewnętrzne i kontrolę zgodności zatrudnienia.

👉 PROGRAM

MODUŁ I: LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OSÓB Z ZAGRANICY
– warsztat na wzorach dokumentów
1. Obywatel UE a obowiązek rejestracji pobytu (obowiązek pracodawcy w zakresie
przygotowania zaświadczenia/oświadczenia).
2. Zatrudnienie cudzoziemca a obowiązki kadrowe:
a) okres przechowywania dokumentów legalizujących pobyt i zatrudnienie,
b) język umowy oraz pozostałych dokumentów kadrowo-płacowych,
c) obowiązek poinformowania o prawie wstępowania do związków zawodowych
oraz konsekwencje jego niedopełnienia,
d) akta osobowe cudzoziemca – omówienie na wzorach dokumentów,
e) wygaśnięcie tytułu pobytowego a rozwiązanie umowy o pracę,
f) dokumentacja związana z zatrudnianiem cudzoziemców oraz zasady jej archiwizacji.
3. Tytuły pobytowe cudzoziemca:
a) dokumenty legalizujące pobyt,
b) tytuły pobytowe uprawniające do dostępu do rynku pracy.
4. Proces legalizacji zatrudnienia:
a) powiadomienie (obywatel Ukrainy) – status powiadomień po 4.03.2026 r.,
b) oświadczenie o powierzeniu pracy – opłaty, forma złożenia, terminy realizacji,
zasady przekazania umowy do urzędu pracy,
c) zezwolenie na pracę – opłata, termin wydania, czy złożenie wniosku legalizuje kontynuację zatrudnienia,
d) zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę – terminy, opłaty, możliwość wykonywania pracy
w okresie oczekiwania na decyzję („praca na stempel”).
5. Typy zezwoleń na pracę.
6. Przypadki, w których nie jest wymagana dodatkowa legalizacja zatrudnienia cudzoziemca – katalog wyjątków.
7. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę.
8. Obowiązki zatrudnionego cudzoziemca.
9. Okoliczności formalne wpływające na możliwość rozpoczęcia pracy.
10. Karta Niebieska UE.
11. Możliwość zakładania działalności gospodarczej przez cudzoziemców.
12. Konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi.
13. Zatrudnienie cudzoziemców z Ukrainy z uwzględnieniem specustawy – sytuacja po 4.03.2026 r.:
a) wygaszanie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy,
b) CUKR – warunki uzyskania, opłaty, termin,
c) inne tytuły legalizujące pobyt i zatrudnienie obywatela Ukrainy.
14. Kontrola zatrudnienia cudzoziemców: PIP / SG.

MODUŁ II: ROZLICZENIE WYNAGRODZEŃ CUDZOZIEMCÓW
– warsztat wyliczeniowy
1. Rozliczenia podatkowe z uwzględnieniem formy współpracy
(umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło, inne).
2. Rezydencja podatkowa oraz umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
3. Obowiązek ubezpieczeniowy z uwzględnieniem Rozporządzenia UE 883/2004 oraz umów dwustronnych
dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
4. Kontrola rozliczeń cudzoziemców: ZUS, US.
5. PIT-11 czy IFT-1R?
Cudzoziemcy_materialy

👉 PROWADZĄCA

👤 Anna Stokłosa

Radca prawny, specjalizująca się w prawie pracy, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców
oraz kontroli organów państwowych. Prowadzi własną kancelarię prawną, w ramach której doradza
przedsiębiorcom w zakresie bezpiecznego zatrudniania pracowników z zagranicy oraz reprezentuje
ich w postępowaniach przed PIP, Strażą Graniczną, ZUS i sądami pracy. Absolwentka Wydziału Prawa
i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America w Waszyngtonie.
Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ.
Autorka publikacji oraz prelegentka konferencji krajowych i międzynarodowych.
Łączy wiedzę akademicką z wieloletnią praktyką doradczą i procesową.
Ceniona za przekazywanie złożonych zagadnień prawnych w sposób praktyczny,
uporządkowany i nastawiony na realne problemy przedsiębiorców.

👉 CENA

Cena za 1 osobę: 670 zł + 23% VAT

👉 KONTAKT

(+48) 511 003 137
biuro@platformawiedzy.pl
https://platformawiedzy.pl