📈 Forma: cykl szkoleń dedykowanych (in company)
🧠 Charakter: intensywnie warsztatowy, w pełni praktyczny, oparty na ćwiczeniach
💻Wymagania techniczne:
* MS Excel w wersji klasycznej (nie Excel Online)
* minimum Excel 2016 oraz MS Excel 365 w dniu szkolenia Level 5
* komputery PC
👉 CEL I ZAKRES
Celem programu Excel Mastery Path jest kompleksowy rozwój praktycznych kompetencji pracy z MS Excel
– od poprawnego budowania formuł i funkcji, poprzez analizę i raportowanie danych, aż po automatyzację
procesów przy użyciu Power Query oraz nowoczesnych funkcji dostępnych w Excel 365.
Program obejmuje m.in.:
* tworzenie i edycję formuł oraz funkcji,
* prawidłowe adresowanie komórek (względne, mieszane, bezwzględne),
* praktyczne zastosowania funkcji logicznych, wyszukujących, tekstowych, dat i czasu,
* tworzenie raportów, statystyk i dashboardów,
* identyfikację i rozwiązywanie najczęstszych pułapek w pracy z danymi,
* automatyzację pobierania, czyszczenia i przekształcania danych z użyciem Power Query,
* wykorzystanie nowoczesnych funkcji i formuł rozlewających się w Excel 365.
Każdy poziom programu realizowany jest w formie warsztatowej, z naciskiem na ćwiczenia praktyczne oraz stopniowe utrwalanie wiedzy.
👉 ODBIORCY
Program jest przeznaczony dla osób, które:
* pracują z danymi liczbowymi i tekstowymi
* wykonują obliczenia i analizy
* przygotowują bazy danych, zestawienia i raporty
* porównują informacje i tworzą statystyki
* otrzymują dane do przetworzenia i chcą je prawidłowo ustrukturyzować
* chcą rozwinąć lub pogłębić kompetencje w zakresie MS Excel
* chcą poznać i wykorzystać automatyzację danych poprzez Power Query
👉LEVEL 1: Excel Foundations
⏱ Czas trwania: 8:00–14:45
Funkcje i formuły – szereg różnych obliczeń, wybrane pułapki i możliwości
1. Świat formuł – wprowadzanie i edycja
• Wybrane formuły – budowanie, edycja, podpowiedzi
• Kopiowanie formuł w ramach wierszy, kopiowanie formuł w ramach kolumn
• Opcje wklejania specjalnego
• Adresowanie komórek: względne, mieszane, bezwzględne, skróty klawiaturowe
• Podgląd wszystkich formuł z arkusza
2. Formuły i funkcje w ramach danych liczbowych i dat
• Formatowanie a funkcja ZAOKR
• Funkcje SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN, ILE.LICZB, pasek stanu do weryfikacji poprawności wyliczeń – teksty a liczby
• Praca z datami
• Działania na datach a formaty
• Funkcja DZIŚ
• Funkcja TEKST
• Funkcje DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, NR.SER.DATY, NR.SER.OST.DN.MIES, DATA.RÓŻNICA
• Ciekawe zastosowania wybranych funkcji
• Analiza wybranych pułapek
3. Formuły i funkcje w ramach danych tekstowych
• Praca z tekstami
• Zastosowanie operatora &
• Funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY
• Funkcje LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU
• Przykład funkcji TEKST.PRZED, TEKST.PO – pokazywany w ramach wersji MS Excel 365
• Funkcje Z.WIELKIEJ.LITERY, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY
• Analiza wybranych pułapek
4. Narzędzie Tekst jako kolumny
• Do rozdzielania danych
• Naprawy nierozpoznawanych dat
5. Przykładowe praktyczne zastosowania funkcji
6. Pytania i odpowiedzi
👉LEVEL 2: Excel Smart Calculations
⏱ Czas trwania: 8:00–14:45
Praktyczny MS Excel – funkcje JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO, wstęp do TABEL PRZESTAWNYCH, zagnieżdżanie formuł
1. Podpowiedzi do funkcji ułatwiające budowanie formuł zagnieżdżonych
• Ćwiczenia w ramach zagnieżdżania formuł
• Formuły zagnieżdżone w ramach danych liczbowych
• Formuły zagnieżdżone w ramach danych tekstowych
• Zasady adresowania komórek i kopiowania formuł – przypomnienie
2. Wstęp do tabel przestawnych – raporty i statystyki w przyjazny sposób
• Wiersze, kolumny, wartości
• Podsumowania
• Estetyka danych
• Pamięć podręczna tabeli przestawnej a kopiowanie tabeli do innego pliku
• Odświeżanie danych
3. Funkcja JEŻELI – warunkowe obliczenia
• Sprawdzanie warunków, operatory porównania
• Porównania w ramach liczb, dat, tekstów
• Teksty a liczby – dlaczego funkcja nie działa i propozycje rozwiązywania pułapek
• Jednoczesne sprawdzanie kilku warunków poprzez funkcję ORAZ
• Praktyczne zastosowania funkcji
• Statystyki w ramach wybranych obliczeń
4. Formatowanie warunkowe – wybrane możliwości
5. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO – łączenie zakresów
• Wyszukiwanie i łączenie danych
• Funkcja JEŻELI.BŁĄD w ramach obsługi błędów
• Tworzenie jednoznacznych kluczy
• Wyszukiwanie w danych o mieszanych typach (teksty a liczby)
• Wyszukiwanie po przedziałach z najlepszym dopasowaniem
• Łączenie danych znajdujących się w dwóch różnych arkuszach
• Porównywanie danych z dwóch różnych arkuszy
• Przykładowe pułapki i sposoby ich rozwiązywania
6. Przykład zastosowania funkcji X.WYSZUKAJ – pokazywany w ramach wersji MS Excel 365
7. Pytania i odpowiedzi
👉LEVEL 3: Excel Reporting & Analytics
⏱ Czas trwania: 8:00–14:45
Raporty i statystyki – praca łatwa i przyjemna, efektywne podsumowania, dashboardy
1. Obliczenia za pomocą tabel przestawnych
• Wiersze, kolumny, pola wartości
• Pokazywanie sum częściowych
• Przedstawianie podsumowania jako procent udziału końcowego
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej
• Kopiowanie tabeli przestawnej a jej pamięć podręczna
• Fragmentatory
• Osie czasu
• Opcje tabeli przestawnej a liczba elementów do zachowania w ramach usuniętych danych
• Wykresy przestawne i ich kosmetyka
2. Połączenia raportów za pomocą fragmentatorów
3. Układ tabelaryczny w rozbudowanych tabelach przestawnych
4. Filtrowanie danych
• Zastosowanie funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE
• Stworzenie dynamicznego wykresu zmieniającego się wraz z filtrowanymi danymi
• Wybrane pułapki w ramach filtrowania danych
5. Funkcje SUMY.CZĘŚCIOWE, SUMA, PRZESUNIĘCIE
6. Grupowanie danych
7. Konspekt i Suma częściowa
8. Kopiowanie tylko widocznych komórek, Ctrl + G
9. Poprawność danych – odpowiedni wybór z listy w ramach zestawień
10. Analiza warunkowa
• Funkcje SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI
• Łączenie danych w zakresach z wykorzystaniem funkcji SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI, WYSZUKAJ.PIONOWO
• Zastosowanie znaków specjalnych
• Wybrane wykresy
11. Nietypowe zastosowania wybranych narzędzi do szybkich przekształceń i odpowiedniej strukturyzacji danych
12. Pytania i odpowiedzi
👉LEVEL 4: Excel Automation with Power Query
⏱ Czas trwania: 8:00–14:45
Automatyzacja wybranych czynności poprzez Power Query w MS Excel. Pobieranie i przekształcanie danych zewnętrznych
1. Tabele a zakresy
2. Pobieranie i przekształcanie danych poprzez Power Query – wybrane możliwości
• Edytor Power Query
• Typy pobieranych danych, pułapki
• Automatyczne filtrowanie i sortowanie danych
• Automatyczna zmiana wielkości liter
• Strukturyzacja danych
• Sprawna zamiana fraz
• Wypełnianie danych w dół
• Używanie pierwszego wiersza jako nagłówka
• Odświeżanie zapytań
3. Analiza zastosowanych kroków w języku M
4. Dodawanie i dalsze przekształcanie kolumn w Power Query
• Automatyczna liczba porządkowa
• Kolumna niestandardowa, formuły
• Przykład zastosowania kolumny warunkowej
• Tworzenie listy mailingowej na podstawie imion i nazwisk
• Wyciąganie odpowiedniej liczby znaków
• Podziel kolumny – ciekawe możliwości
5. Statystyki za pomocą Power Query
• Grupowanie danych, agregacja
• Ciekawe możliwości
6. Łączenie danych z kilku tabel
7. Pobieranie danych zewnętrznych
• Pobieranie danych z pliku txt
• Pobieranie danych z innego pliku MS Excel
• Łączenie danych z całego folderu
8. Łączenie zapytań
9. Przykład pobierania danych z pliku PDF
10. Pytania i odpowiedzi
👉LEVEL 5: Excel 365 Advanced
⏱ Czas trwania: 8:00–14:45
1. Funkcja WARUNKI – alternatywa do zagnieżdżania funkcji JEŻELI
• Porównywanie danych
• Warunkowa analiza wielu pytań
• Funkcja WARUNKI a zagnieżdżanie funkcji JEŻELI
2. Funkcja X.WYSZUKAJ – alternatywa do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO
• Wybrane możliwości
• Możliwość wskazywania wyników z komórek na lewo od szukanej wartości
• Wyszukiwanie w pionie i w poziomie
• Dopasowanie z symbolem wieloznacznym
• Obsługa błędów
• Przykładowe pułapki i sposoby ich rozwiązywania
• Funkcja X.WYSZUKAJ a funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO
3. Budowanie formuł rozlewających się
• Budowanie formuł tablicowych, jednokomórkowych i wielokomórkowych
• Operator rozlania #
• Błąd #ROZLANIE
4. Funkcje usprawniające wybrane zadania
• Funkcje TEKST.PRZED, TEKST.PO
• Funkcje PODZIEL.TEKST, POŁĄCZ.TEKSTY
5. Funkcje rozlewające się
• Funkcja UNIKATOWE
• Funkcja SORTUJ
• Funkcja FILTRUJ, parametryzacja filtrowania
• Funkcja DO.KOLUMNY i jej zastosowanie do listy wyboru
• Funkcja GRUPUJ.WEDŁUG
• Funkcja ZAWIŃ.WIERSZE
6. Użyteczne zastosowania formuł tablicowych – wybrane przykłady i możliwości
7. Pytania i odpowiedzi
👉PROWADZĄCA
👤 Anna Barańska
* Ekspertka i pasjonatka MS Excel
* Pierwsze zajęcia w formie szkoleń przeprowadziła we wrześniu 2006 roku
* Ukończyła Akademię Górniczo-Hutniczą na Wydziale Matematyki Stosowanej
* Przez okres 6-ściu lat, jako Lider Zespołu Analityków Finansowych kierowała fantastycznym zespołem,
z nastawieniem na integrację i realizowanie celów
* Wdrażała pomysły optymalizacyjne, tworzyła narzędzia, makra (VBA – Visual Basic for Applications), skrypty,
korzystała z ogromu możliwości MS Excel
* W 2008 uzyskała Dyplom Innovatora
* Prowadziła konsultacje i szkolenia indywidualne w ramach Continuous Improvement
(MS Excel, VBA w MS Excel; analiza procesów w MS Excel I VBA celem optymalizacji pracy)
* Proces własnego rozwoju kontynuowała poprzez kursy:
o Akademię Trenera
o Akademię Lidera
o Studium Przygotowania Pedagogicznego (300 godzin + praktyka pedagogiczna 150 godzin)
o Liczne szkolenia między innymi z obszarów: MS Office (VBA w Excelu, Excel Business Intelligence,
Power Pivot, Power Query, Microsoft Power BI)
o Zarządzanie stresem, zarządzanie poprzez cele, planowanie, zarządzanie sobą w czasie,
podnoszenie własnej efektywności, kreatywne rozwiązywanie problemów, udzielanie informacji zwrotnej, Kaizen/Lean III
* Proces własnego rozwoju kontynuuje poprzez kolejne kursy i szkolenia
ZADANIA LIDERSKIE
* Aktywny udział w rozmowach kwalifikacyjnych
* Organizacja i raportowanie wyników pracy zespołu z wykorzystaniem MS Excel i VBA
* Przeprowadzanie rozmów ustalających cele, z informacją zwrotną
* Motywowanie zespołu do poszukiwania usprawnień z wykorzystaniem MS Excel
* Wdrażanie nowych procedur
* Kontakt z klientem zagranicznym
INNE ZADANIA ZWIĄZANE MS OFFICE EXCEL
* Analiza i opracowywanie danych w MS Excel
* Porządkowanie, przygotowywanie danych do zaimportowania do systemu
* Pobieranie danych zewnętrznych i ich przekształcanie
* Poszukiwanie usprawnień, opracowywanie narzędzi optymalizacyjnych pracę w MS Excel
* Tworzenie plików z funkcjami i formułami, makr w VBA
👉CENA
Ustalana indywidualnie z Klientem i uzależniona od liczby uczestników szkolenia.
👉KONTAKT
(+48) 511 003 137
biuro@platformawiedzy.pl
https://platformawiedzy.pl