Krajowy System e-Faktur 2025-2026 – szkolenie on-line
Cena za 1 osobę: 670 zł + 23% VAT
Zamawiam i zobowiązuję się do dokonania przedpłaty.
Przesyłając niniejsze zgłoszenie Uczestnik zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za to wydarzenie przed terminem jego organizacji. Na bazie wypełnionych danych zostanie wystawiona faktura proforma, którą prześlemy Państwu drogą mailową. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed wydarzeniem, Uczestnik zostanie obciążony kosztem 75% jego wartości. W przypadku braku informacji o rezygnacji, Uczestnik zostanie obciążony kwotą stanowiącą 100% wartości wydarzenia.
📅 13 lutego 2026 r., godz. 9.00 – 15.00
👉 CEL I ZAKRES
W trakcie spotkania omówimy zarówno obowiązujący model e-fakturowania, jak i nowy,
który będzie obowiązywał od 1 lutego oraz 1 kwietnia 2026 r. Jest to ogromna szansa na jak najszybsze
wdrożenie systemu KSEF w organizacji oraz wyeliminowanie problemów w obiegu dokumentów i w samym procesie fakturowania.
👉 ODBIORCY
Księgowi, doradcy podatkowi, działy księgowe, główni księgowi, dyrektorzy finansowi, biura rachunkowe i podatkowe,
instytucje publiczne, przedsiębiorcy (osoby decyzyjne, zarządzające).
👉 PROGRAM
1. Krajowy System e-Faktur
Zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur
Archiwizacja faktur w KSeF
Czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę
Jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać w dotychczasowy sposób
Faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a nowy KSeF
PEF a KSeF – czy są zharmonizowane
Czy będzie dostępny wzór faktur
Termin przechowywania faktur w KSeF
2. Dostęp do KSeF
Kto ma dostęp do nowej struktury faktur
Upoważnienie w zakresie wystawiania faktur
Upoważnienie w zakresie dostępu do faktur
Upoważnienie w zakresie wystawiania i dostępu do faktur
Upoważnienie dla osób trzecich w tym dla biur rachunkowych
Korzystanie z KSeF bez upoważnienia
W jaki sposób fakturę wystawić i przesłać w KSeF w zakresie transakcji zagranicznych (np. WDT) jak i dla osób fizycznych
nieprowadzących działalności gospodarczej
Druk ZAW-FA – omówienie
Rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF
Aplikacja webowa MF – sposób wykorzystania
3. Schemat struktury faktury w KSeF
Pola w nowej strukturze faktury
Które elementy schemy są obowiązkowe
Numer identyfikujący w KSeF a numer faktury
Analiza UPO – co wynika z tego dokumentu
Dane stron transakcji w tym dostawcy, nabywcy, odbiorcy, płatnika, współwłaściciela
Nowe elementy faktury, w tym nr umowy, WZ, rodzaje transportu, PKWiU, CN, PKOB, sposób płatności, skonto, kurs waluty
i kod waluty, warunki transakcji, itp.
Faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP
Czy w fakturze w KSeF można umieścić dodatkowe informacje lub załączniki
Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR)
4. Faktura wystawiona i otrzymana w KSeF
Kiedy uznać fakturę za wystawioną
Kiedy uznać fakturę za otrzymaną
Kiedy uznać fakturę korygującą za wystawioną i otrzymaną
Jaki wpływ ma dzień wystawienia lub otrzymania faktury w KSeF w zakresie momentu odliczenia podatku naliczonego (zakup),
Jak i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż)
5. Zachęty oraz zalety wprowadzenia KSeF
Ujmowanie faktur korygujących in minus po stronie sprzedaży i zakupu
Przyspieszony zwrot podatku VAT
Brak konieczności przedstawienia pliku JPK_FA
Bowe możliwości wykorzystania faktur elektronicznych w księgowaniu transakcji zakupowych – istotne uproszczenia
6. Jakie działania podjąć aby wdrożyć KSeF gdy stanie się on obowiązkowy
Omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF
Kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF – podatnik zwolniony z VAT, podatnik posiadający stałe
Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, działalność nierejestrowana, podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT
Które podmioty będą mogły wejść w obowiązkowy KSeF z opóźnieniem
Co z biletami PKP, PKS, opłatami za autostrady – czy nadal będą uważane za faktury
Informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników – czy nadal ustawodawca planuje zmiany w tym obszarze
W jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów
Jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii KSeF, trybu offline po stronie podatnika
Opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR
Czy będzie konsolidacja KSeF z PEF
Czy zmienią się regulacje określające termin wystawienia faktury
Zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF
Propozycja wystawienia faktury korygującej przez nabywcę
Nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus – po stronie sprzedawcy jak i nabywcy
Nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować, a kiedy instytucja ta zostanie zniesiona
Skrócenie terminu zwrotu VAT
Dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF
Płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi
Co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonami z NIP nabywcy – czy one znikną
Akceptacja stosowania faktur w KSeF
Data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady w zakresie trybów awaryjności
Jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje
Faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania
Faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania
Rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady
Faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna faktury – działania podatnika
Przepisy przejściowe
7. Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów, w tym wydane informacje
dotyczące najczęściej zadawanych pytań
8. Konsultacje oraz czas na pytania i odpowiedzi
Materialy_Ksef
Justyna Zając-Wysocka
• radca prawny, doradca podatkowy
• przewodnicząca Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych
• ekspert Polskiej Izby Turystyki i członek Komisji Fiskalnej ECTAA
•wieloletni współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych
• zarządzająca spółką doradztwa podatkowego w okresie 2011-2024
• jeden z założycieli Stowarzyszenia Doktorantów i Doktorów Prawa Podatkowego z siedzibą w Krakowie
• członek polskiego Oddziału IFA (International Fiscal Association)
• uczestnik i prelegent licznych konferencji naukowych z zakresu prawa podatkowego
• specjalizuje się w obsłudze podmiotów gospodarczych w zakresie doradztwa prawno-podatkowego
oraz obsługi sporów podatkowych, a także sukcesji podmiotów gospodarczych
• jest autorką licznych publikacji eksperckich z zakresu prawa podatkowego
• wieloletni wykładowca problematyki podatku od towarów i usług oraz procedury administracyjnej i sądowoadministracyjnej,
a także w zakresie podatków dochodowych, MDR i warsztatów specjalistycznych dla menedżerów, kadry zarządzającej,
działów księgowych oraz działów handlowych (ponad 5000 godzin szkoleniowych)
• uznana za jednego z najlepszych doradców podatkowych w zakresie sporów podatkowych (IX Ranking Dziennika Gazety Prawnej)
👉 CENA
Cena za 1 osobę: 670 zł + 23% VAT
👉 KONTAKT
(+ 48) 511 003 137
biuro@platformawiedzy.pl
https://platformawiedzy.pl